NAZADNJE REVIDIRANO: 26. marec 2021
1. Obvestilo o varovanju zasebnosti
Vaša zasebnost nam je pomembna. Želimo vas seznaniti in poučiti o svojih postopkih zbiranja, uporabe in razkrivanja podatkov (»obdelava«), ki se neposredno ali posredno nanašajo na vas kot posameznika (»osebni podatki«).
To obvestilo o varovanju zasebnosti (v nadaljevanju »Obvestilo o varovanju zasebnosti«) opisuje, kako družba Syngenta Agro d. o. o. (Kržičeva 3, 1109 Ljubljana) (v nadaljevanju: družba Syngenta) (v nadaljevanju »mi«, »naši« in »nam«) obdeluje vaše osebne podatke, zbrane v zvezi z vašim poslovnim odnosom (poslovna komunikacija, pošiljanje vabil na konference in druge prireditve itd.) z družbo Syngenta.
Obvestilo o varovanju zasebnosti opisuje vrste osebnih podatkov, ki jih pridobivamo od vas ali iz javno dostopnih virov med trajanjem našega poslovnega odnosa, in kako obdelujemo vaše osebne podatke, s katerimi subjekti delimo vaše osebne podatke (in kje so ti subjekti), trajanje hrambe in vaše izbire v zvezi z uporabo vaših osebnih podatkov. Prav tako smo navedli, kako lahko stopite v stik z nami glede vaših praks izvajanja varovanja zasebnosti. Zahvaljujemo se vam, ker ste natančno prebrali to obvestilo o varovanju zasebnosti. Če imate kakršne koli pomisleke ali vprašanja v zvezi z načinom, kako družba Syngenta. obdeluje vaše osebne podatke, nam pišite na dataprivacy.si@syngenta.com.
2. Obdelava vaših osebnih podatkov
Vaši osebni podatki se zbirajo iz naslednjih javno dostopnih virov (https://www.bizi.si/iskanje/;https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies…; https://www.sloexport.si/en; https://www.itis.si/) ali neposredno od vas za naslednje namene:
- poslovna/strokovna komunikacija (npr. pošiljanje vabil na konference, pošiljanje drugih poslovnih informacij);
- vzpostavitev poslovne zbirke podatkov (ki vsebuje kontaktne podatke deležnikov).
Syngenta bo vaše osebne podatke obdelovala (shranjevala, organizirala in uporabljala) za zgoraj navedene namene. Vaši osebni podatki ne bodo nikakor preneseni tretjim osebam.
Pravna podlaga za obdelavo podatkov za zgoraj navedene namene je naslednja: Upravičeni interes družbe Syngenta (GDPR, člen 6 1 (f), saj je zakoniti interes družbe Syngenta komuniciranje in ohranjanje stika z vami (npr. vabilo na konference in ostale dogodke). Obdelava vaših podatkov je bistvena za ohranjanje stika z vami, pri tem pa uporabljamo le najmanjši nabor osebnih podatkov, ki je potreben za naše zgoraj opisane namene obdelave in ni drugega načina za dosego našega namena. V zvezi s tem obdelava vaših podatkov negativno ne vpliva na vaše pravice.
Syngenta obdeluje naslednje vrste osebnih podatkov v zvezi z zgoraj navedenimi nameni: ime, kontaktni podatki (e-poštni naslov, telefonska številka), vaš položaj (in organizacija, ki jo zastopate). Vaše osebne podatke nameravamo ohraniti točne in ažurne. Vaših osebnih podatkov ne želimo hraniti dlje, kot je potrebno za izpolnjevanje zgoraj navedenih namenov. Vaše podatke hranimo, dokler ima družba Syngenta z vami vzpostavljen poslovni odnos (npr. dokler stopamo v stik z vami), ali dokler od družbe Syngenta ne zahtevate izbrisa svojih osebnih podatkov.
3. Uveljavljanje pravic
Prizadevamo si ohranjati visoko raven transparentnosti podatkov, ki jih obdelujemo. V zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov, ki je opisana v tem Obvestilu o varovanju zasebnosti, imate naslednje pravice, vezane na vaše osebne podatke:
- Potrditi, da družba Syngenta obdeluje vaše osebne podatke, pridobiti dostop ali prejeti kopije osebnih podatkov, ki jih morda hranimo o vas.
- Zahtevati, da popravimo ali posodobimo kakršne koli netočne osebne podatke ali popolnimo nepopolne osebne podatke.
- Zahtevati, da izbrišemo vaše osebne podatke.
- Omejiti obdelavo vaših osebnih podatkov.
- Zahtevati, da vam posredujemo nekatere vaše osebne podatke ali jih prenesemo na drugega upravljavca podatkov (prenosljivost podatkov), pri čemer je pravna podlaga za obdelavo vaše soglasje ali pogodba, sklenjena z vami; in
- zahtevati, da nehamo obdelovati vaše osebne podatke za zgoraj navedene namene (ugovor).
Če želite uveljavljati katero koli od zgoraj navedenih pravic, se lahko brezplačno obrnete na nas tako, da pošljete elektronsko pošto na dataprivacy.si@syngenta.com. Na vašo zahtevo se bomo odzvali v najkrajšem možnem času po potrditvi zahteve. Vaše osebne podatke bomo nemudoma spremenili, če se bomo strinjali, da so netočni, zastareli, nepopolni, nepomembni ali zavajajoči, upoštevajoč namene, za katere so bili zbrani. Če jih bomo popravili in smo jih predhodno razkrili tretji osebi, bomo o tem obvestili tudi tretjo osebo, če to zahteva zakon. Če se ne strinjamo z vašo zahtevo, vam bomo pojasnili razlog za zavrnitev in načine, kako se lahko pritožite.
4. Vprašanja, pomisleki in pritožbe
Če imate kakršno koli vprašanje ali pomislek glede tega, kako družba Syngenta uporablja vaše osebne podatke, se lahko obrnete na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov ali vodjo (DPO/DPC) na naslednji naslov: dataprivacy.si@syngenta.com Imate tudi pravico vložiti pritožbo pri ustreznem nadzornem organu (v državi članici vašega stalnega prebivališča, delovnega mesta ali kraja domnevne kršitve), v Sloveniji je to: Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije; (1000 Ljubljana, Dunajska cesta 22; https://www.ip-rs.si/varstvo-osebnih-podatkov/pravice-posameznika/vlo%C…) Poleg tega imate pravico, da na pristojno sodišče vložite tožbo.
5. Posodobitve tega obvestila o varovanju zasebnosti
Podatek o tem, kdaj je bilo to obvestilo o varovanju zasebnosti nazadnje spremenjeno, lahko najdete tako, da na vrhu te stani poiščete navedbo »NAZADNJE REVIDIRANO«.O vseh vnaprej predvidenih spremembah tega obvestila o varovanju zasebnosti boste obveščeni vnaprej, preden bodo spremembe dejansko začele veljati. Za lastno evidenco lahko izvod tega obvestila o varovanju zasebnosti (in morebitne revidirane različice) tudi natisnete, prenesete ali ga kakor koli drugače shranite.